よくある質問(FAQ)

1.システム全般について(概要)

1-1一般財団法人日本冷媒・環境保全機構の情報処理センター及び冷媒管理システムとは、何ですか。

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構(以下、JRECO)の情報処理センターは、フロン排出抑制法で定める国が指定するセンターです。第一種特定製品(業務用冷凍空調機器)の整備時におけるフロン類の充塡量・回収量を電子的に情報処理センターにデータ登録をしていただくことにより、フロン排出抑制法で定められた充塡回収業者から管理者へ書面(紙)で発行しなければならない「充塡証明書」「回収証明書」の交付が不要になります。(以上が、国が指定する情報処理センター業務となります。)
また、冷媒管理システムとは、前記の情報処理センター業務を含んだ機器整備時の点検・整備記録簿(以下、ログブック)管理、機器廃棄時の電子版行程管理票発行など、フロン排出抑制法に関わるデータ処理の総合的な電子的管理を実現するJRECOが構築したシステム全体のことを指します。
なお、情報処理センター及び冷媒管理システムのご利用は、法律で強制されたものではなく任意となりますが、特に機器の管理者が情報処理センター及び冷媒管理システムの利用を希望されている等の場合は、関係する充塡回収業者の皆さまも前向きにご利用をご検討下さいますようご協力よろしくお願い申し上げます。

参考資料

• 管理者に関する運用の手引き(85～87 頁・情報処理センターの利用方法)
• 冷媒管理システムの概要
• 「情報処理センターの利用」動画版

1-2情報処理センター及び冷媒管理システムを利用するメリットは？

フロン排出抑制法の施行後、管理する機器が多ければ多いほど、機器の点検の記録や充塡量・回収量の集計等、管理者はその管理にこれまで以上に手間と時間、経費がかかることが予想されます。また、充塡回収業者も充塡や回収の都度、書面で「充塡証明書」「回収証明書」を管理者に交付しなければならず、また、回収量に加えて、充塡量も毎年都道府県へ報告しなければなりません。このように従来と比べ増大した事務処理を、電子的に処理することにより大幅な業務の軽減を図り、ペーパーレスで管理者の日々の機器の管理、算定漏えい量の集計・計算、各種データの記録・保存や、充塡回収業者の充塡量・回収量の記録・保存などの合理化が図れて、比較的安価で、便利にご利用いただけることが特長です。なお、事業所登録やご登録いただいたデータの閲覧・出力・集計は、いつご利用いただいても無料です。

1-3利用方法は？

大きく分けて、主に下記のような種類のご利用方法があります。

機器の整備時

• 1. 国が指定する情報処理センターの機能のみ利用する(機器の整備時)

  整備時の機器へのフロン類充塡や回収の都度、充塡回収業者が充塡量・回収量のデータを入力します。入力したデータは、管理者にメールで通知され管理者が作業内容等を確認し、承諾します。管理者が承諾すると充塡量・回収量のデータが情報処理センターに登録されます。なお、このセンター機能のみの利用の場合、管理者は別途、自ら各機器についてログブックを作成・管理しなければなりません。

• 2.冷媒管理システム内に機器のログブックも作成し利用する(機器の整備時)

  管理者が所有する機器のログブックをシステム内に作成して、簡易点検や定期点検の記録、充塡量・回収量のデータ入力・管理を行います。システム内にログブックを作成し点検・整備記録を入力した場合、管理者は自ら別途各機器についてのログブックを作成する必要はありません。また、前記1と同様、ログブックで登録された充塡量・回収量のデータは情報処理センターに登録されますので、充塡回収業者は書面(紙)での「充塡証明書」「回収証明書」の交付は必要ありません。簡易点検や定期点検の結果もログブックに記録することができます。

• 3.前記の1と2を組み合わせて利用する(機器の整備時)

  前記の1と2を組み合わせて利用することもできます。例えば、簡易点検のみの機器については前記1の「センター機能のみ」で利用し、定期点検対象機器については前記2のシステム内にログブックを作成して利用する、などです。前記1と2を組み合わせて利用した場合でも、管理者が同一であれば算定漏えい量の集計・計算は両方の合計値が出力できます。充塡回収業者が同一の場合も充塡量・回収量の集計は両方の合計値が出力できます。

機器の廃棄時

• 4.電子版行程管理票を利用する(機器の廃棄時)

  機器の廃棄時には、電子版の行程管理票をご利用いただけます。関係者間(廃棄者、取次者、充塡回収業者など)で電子的にやり取りするので、書面の交付・保存等は不要となります。充塡回収業者は都道府県報告に伴う廃棄時の回収量の集計等も出力・保存できます。また、前記の1,2,3と連動して機器の整備→廃棄→回収したフロン類の破壊・再生(例えば、破壊業者へ破壊依頼、破壊証明書の保存等)まで、トータルに電子的に管理できます。もちろん、機器整備時における前記1,2,3の利用はしていなくても、この電子版行程管理票だけを利用することも可能です。
  なお、管理者・廃棄者がインターネット環境にない場合、充塡回収業者が入力したデータを書面(紙)で印刷(プリントアウト)し、管理者・廃棄者に直接渡していただく「紙モード」もご利用いただけます。但し、機器整備時の充塡量・回収量について「書面(紙)による充塡証明書や回収証明書交付」(紙モード)を選択した場合、国指定の情報処理センターには登録されませんのでご注意下さい。

1-4利用の条件は？

情報処理センター及び冷媒管理システム(以下、システム)をご利用いただくためには、インターネットが使用できる環境が必要となります(パソコン、タブレット端末等)。システムは、基本的に機器の「管理者・廃棄者」、「取次者」、「充塡回収業者」等、関係する当事者間の連絡をメールで行い、クラウド・サーバーにデータを記録・保存していく方式となりますので、すべての当事者がインターネット環境にあることが必要です。(例外的に、管理者がインターネットを使用していない場合は、紙で「充塡証明書」「回収証明書」等を印刷する方法も選択できます。)

2.システムのご利用について(概要)

2-1システムを利用したいのですが、まずはじめに何をしたらよいですか。

まずは、システムに「事業所登録」をしていただきます(事業所登録は無料)。システムのトップ画面(https://www.jreco.jp/)にある「事業所登録」をクリックして下さい。クリックすると、「事業所情報新規登録」画面が表示されますので、この画面で事業所の新規登録をします。画面中ほどにある「登録業種」のプルダウン・メニューから貴事業所の業種を選んで下さい(「管理者・廃棄者」、「取次者」、「充塡回収業者」、「点検技術業者」から選択)。なお、「ログインID」はシステムにすでに同じものが存在すると登録できません。「パスワード」は同じものが存在しても登録できますので社内の複数の事業所で共用することも可能です。
「管理者・廃棄者」で登録する場合は、画面下にある「本社情報」もご入力下さい。「本社情報」とは、算定漏えい量報告等をする際の報告者となる管理者(機器の所有者である法人の代表部署)の情報をいいます。
「充塡回収業者」で登録する場合は、画面下の「第一種フロン類充塡回収業者登録」に係る情報もご入力下さい。複数県にご登録されている場合は、各県ごとの情報をすべてご入力下さい。
システムに事業所登録しますと、ご登録いただいたメールアドレスに登録完了のメールが届きます。メールにはシステムで利用する貴事業所固有の「事業者コード」が記載されておりますので、その「事業所コード」を当事者(管理者⇔充塡回収業者、等)間でご連絡いただき、システムご利用の際に使用することになります。(ご注意：システムにデータを記録する際、その都度新規の事業所登録をすると、同じ事業所なのにシステムにいくつも事業所登録(事業者コード)ができてしまうことになりデータの集計等が分割されてしまいますので十分ご注意下さい。)

システムにおける事業者コード

• 管理者・廃棄者…〔Hで始まる数字9ケタ〕(例)H123456789
• 取次者(整備者)…〔Tで始まる数字9ケタ〕(例)T123456789
• 充塡回収業者…〔Rで始まる数字9ケタ〕(例)R123456789
• 点検技術業者…〔Sで始まる数字9ケタ〕(例)S123456789
• 破壊業者…〔Dで始まる数字9ケタ〕(例)D123456789
• 再生業者…〔Pで始まる数字9ケタ〕(例)P123456789
• 省令49条業者…〔Mで始まる数字9ケタ〕(例)M123456789

• 統括部署登録の管理者・廃棄者…〔Yで始まる数字9ケタ〕(例)Y123456789
• 統括部署登録の充塡回収業者…〔Zで始まる数字9ケタ〕(例)Z123456789

参考資料

• 冷媒管理システム操作マニュアル
• 取扱説明書：6-3事業所登録方法と都道府県の追加登録方法
• 取扱説明書：6-4登録番号と事業者コード
• 取扱説明書：6-6事業者の登録方法と都道府県への報告書作成方法

2-2システムで使用している「事業所登録」に関する用語の解説をしてほしい。

システムに使用している「事業所登録」に関する用語とその解説は下記の通りとなります。

「管理者・廃棄者」…フロン排出抑制法(以下、法)でいう機器整備時の管理者及び機器廃棄時の廃棄者のことをいいます。システムのログブック等では、法でいう管理者のことを「法定管理者」、実際に機器の設置場所等で機器の管理をする管理者のことを「施設管理者」と表しています。管理者・廃棄者は、充塡回収業者から送られてくる整備時の充塡・回収、定期点検等の記録や、廃棄時の行程管理票について承諾行為を行います。簡易点検に限り管理者も記録を入力・登録することができます(簡易点検の記録登録は無料)。

管理者・廃棄者ができること

• 統括部署登録
• ログブックの新規作成、閲覧、閉鎖
• 簡易点検の記録入力、登録
• 整備記録(定期点検、回収、充塡等)の承諾、(登録)、閲覧
• 報告書(算定漏えい量)の閲覧、出力、集計
• 行程管理票の作成、承諾

など

「取次者(整備者)」…機器の廃棄時に、廃棄者と充塡回収業者の間に入る取次業者のことをいいます。また、機器の整備時のシステムのログブック等にある「整備者」とは、都道府県に第一種フロン類充塡回収業者として登録していない設備業者等です。システムのログブック等では、整備者が機器の保守・点検作業を実施した結果、冷媒回収や充塡が必要と判明して整備者から充塡回収業者に作業を依頼した場合に「整備者あり」を選択して、整備者情報を入力します。これは、充塡・回収登録には直接影響はないのですが、整備者からの依頼である場合はその情報を充塡回収業者の帳簿(記録)へ記載することと、破壊証明書・再生証明書の回付が法的に求められることによります。

取次者(整備者)ができること

• ログブック、行程管理票の閲覧(取次者(整備者)として登録されたログブック、行程管理票に限る)
• 簡易点検の記録
• 行程管理票の作成

など

「充塡回収業者」…法でいう都道府県に第一種フロン類充塡回収業者登録をしている充塡回収業者のことをいいます。システムへの充塡・回収登録は充塡回収業者のみ記録することができます。なお、充塡・回収作業や定期点検・専門点検は、法の定める「十分な知見を有する者」が自ら作業するか、立ち会うことが必要です。

充塡回収業者ができること

• 統括部署登録
• ログブックの新規作成、閲覧
• 簡易点検の記録
• 整備記録(定期点検、回収、充塡等)の記録、破棄
• 報告書(充塡量、回収量)の閲覧、出力、集計
• 行程管理票の作成

など

「点検技術業者」…このシステムだけで使用する用語です。充塡・回収はせず、点検のみ専門で行う業者のことをいいます。法で定期点検・専門点検は「十分な知見を有する者が自ら実施するか、立ち会うこと。」とされていますが、必ずしも都道府県に登録した第一種フロン類充塡回収業者である必要はありません。例えば、管理者(法人)の社員に「十分な知見を有する者」がいれば、その者の資格によって、「管理者」としての事業所登録とは別に、この「点検技術業者」登録もすると、システムのログブックに定期点検の実施、記録ができます。前述の「整備者」との違いは、システムにおける区別として、定期点検の記録ができる(点検技術業者)か、定期点検の記録ができない(整備者)か、ということになります。

点検技術業者ができること

• ログブックの閲覧
• 簡易点検の記録
• 整備記録(定期点検、専門点検)の実施、記録

など

「破壊業者」…国の許可を受けた法でいうフロン類破壊業者のことをいいます。

破壊業者ができること

• 行程管理処理票(破壊証明書)の作成、閲覧、破棄
• 報告書(破壊量)の閲覧、出力、集計

など

「再生業者」…国の許可を受けた法でいう第一種フロン類再生業者のことをいいます。

再生業者ができること

• 行程管理処理票(再生証明書)の作成、閲覧、破棄
• 報告書(再生量)の閲覧、出力、集計

など

「省令49条業者」…「第一種フロン類充塡回収業者の引渡義務の例外」として、省令第49条第1項に定められた、都道府県知事が認めた業者のことをいいます(旧省令7条業者)。

省令49条業者ができること

• 行程管理処理票の作成、閲覧
• 報告書の閲覧、出力、集計

など

「統括部署登録」…このシステムだけで使用する用語です。「統括部署登録」には、管理者・廃棄者又は充塡回収業者が登録できます。例えば、管理者として、全国にある各管理者(例えば、営業所、店舗等)の機器管理データを、その営業所を束ねる地域の支社、更にはその支社を束ねる本社(法でいう管理者)でも閲覧・集計・出力したい場合に、前述の支社及び本社は、この「統括部署登録」を行います。そして、管理者の場合、「〔1階層目〕営業所(Hで始まる数字9ケタ)⇔〔2階層目〕支社(Yで始まる数字9ケタ)⇔〔3階層目〕本社(Yで始まる数字9ケタ)」間を紐付けします。(この場合、3階層になります。)「統括部署登録」した事業所(Yで始まる数字9ケタの事業所のこと。ここでは支社と本社)は、あくまでデータの閲覧・集計・出力のみが可能であり、点検の記録や承諾行為はできません(支社や本社で承諾行為等を行いたい場合は、別途管理者・廃棄者(Hで始まる数字9ケタの事業所)又は充塡回収業者(Rで始まる数字9ケタの事業所)としてもシステムに登録が必要)。「統括部署登録」については、下記の資料もご参照下さい。

参考資料

• 冷媒管理システム操作マニュアル
• サンプルデータの閲覧操作
• 取扱説明書：4-1統括部署登録の方法

統括部署登録でできること

• ログブックの閲覧
• 整備記録(定期点検、回収、充塡等)の閲覧
• 簡易点検の閲覧
• 行程管理票の閲覧
• 報告書(算定漏えい量(管理者・廃棄者)／充塡量、回収量(充塡回収業者))の閲覧、出力、集計

など

2-3システムの利用料金は、どれくらいかかるのですか。また、どのような支払方法になりますか。

まず、システムの利用に際してのすべての「事業所登録」は無料です。ご登録いただいた事業所についての更新料もなく、又、事業所登録情報(住所やメールアドレス等)の変更料金は無料です。システムのご利用料金について、下記の資料をご覧下さい。

参考資料

取扱説明書：6-2課金システムについて

なお、お支払方法は、「事業所登録」をしていただきますと、各事業所に個別のインターネット銀行口座(三菱東京UFJ銀行)が割り当てられます(ログイン後のメインメニュー画面の一番上に表示)ので、そちらの口座に「預け金(1円＝1ポイント)」としてお振込いただき、その「預け金」からご利用に応じてポイントを引き落とすシステムとなります。「預け金」はいくらからでも振り込むことができます。また、ご返金を希望される場合は、ご返金手数料500円(500ポイント)を差し引き、いつでもご返金できます。

3.システムの事業所登録について

3-1ログインパスワードはどうしたら手に入るのでしょうか。
(管理者、取次者、充塡回収業者、点検技術業者の場合)

システムのトップ画面(https://www.jreco.jp/)にある「事業所登録」をクリックします。登録の際に、IDとパスワードはご自分で4～8文字の英数半角で設定、登録することができます。以降は、このIDとパスワードを使います。IDとパスワードは忘れないようにご注意下さい。

3-2事業所登録、統括部署登録、破壊・再生業者登録、省令第49条業者登録は、有料ですか。

事業所登録は、すべて無料です。事業所登録情報の変更も無料です。又、事業所登録に関する更新料もありません。管理者、取次者、充塡回収業者、点検技術業者は「事業所登録」をクリックしていただき、「事業所情報 新規登録」画面で「登録業種」を選択の上、ご登録下さい。ご登録いただくとシステムから個別の「事業者コード」が付与されますので、そのコード番号を関係者間で交換し使用することになります。

参考資料

取扱説明書：6-3事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

3-3客先である管理者がシステムを利用するか今のところ不明ですが、とりあえず充塡回収業者登録をしておくことはできますか。

基本的に関係者(管理者、充塡回収業者等)は各々システムに事業所登録をしていただく必要はありますが、事業所登録に順番は特にありませんので、とりあえずご登録いただくことは問題ありません。

3-4事業所登録で、事業所名(会社名)の入力の際、前後にある(株)等は入力しなくてもいいですか。
(例えば「○○○○(株)△△△事業所」と入力したい場合等)

前後にある(株)等は、入力しなくても結構です。

3-5管理者について、担当者のメールアドレスは複数登録できるのでしょうか。

事業所登録の際に、登録できるメールアドレスは1つとなります。但し、ログブックや冷媒充塡・回収登録申請書の1表「1.第一種特定製品の管理者・施設・製品情報」の入力の際に、管理者のメールアドレスをさらに追加で1つ登録することができます。(管理者については、合計で2つ登録できます。)

参考資料

取扱説明書：1点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて(複数の事業所を担当する場合)

3-6ビル管理会社です。管理者(機器の所有者)から委託されて、機器の管理をしています。ビル管理会社が「管理者」としてシステムに登録してもいいのですか。

国の発行するQ&A(第2版)No.10」では、管理者の定義として、「原則として、当該機器の所有権を有する者(所有者)が管理者となる。」「メンテナンス等の管理業務を委託している場合は、当該委託を行った者が管理者に当たる。」としています。冷媒充塡や回収の記録をシステムに登録する際、充塡回収業者の承諾依頼を受けて承諾できるのは管理者(所有者)のみです。但し、ビル管理会社が管理者との契約に基づき、管理者に成り代わって作業を代行することは可能です。この場合、作成された記録中にビル管理会社の名前は出てきません。(なお、機器廃棄の際に作成していただく行程管理票には取次者も記入が必要であり、記録にも残りますので、ビル管理会社は取次者として事業所登録し、ご記入下さい。)

3-7事業所登録した内容(ログインID、パスワード、メールアドレス、事業所名、代表者名、住所、電話番号等)を変更したいのですが、どうしたらよいですか。

ログイン後、「メインメニュー」の「ログイン者登録情報」をクリックしていただき、変更したい内容(項目)を変更して下さい。一覧表が表示された場合は、画面右端の「操作」の「編集」をクリックしていただき、変更したい内容(項目)を変更して下さい。変更したら、画面下の「確認画面」→次頁の「更新」で変更できます。「事業者コード」以外の項目は変更可能です。事業所の登録情報の変更は無料です。

3-8管理者です。システムを利用するにあたり、充塡・回収業務を依頼している充塡回収業者が、システムに事業所登録してくれません。どうしたらよいですか。

このシステムは、基本的に関係者(管理者、充塡回収業者等)が各々システムに事業所登録をしていただく必要があります。システムの利用は強制ではありませんが、充塡回収業者もシステムにご登録いただくことで、管理者に充塡・回収の都度「充塡証明書」「回収証明書」を書面(紙)で発行する必要がなくなり、又、年間の充塡量や回収量の集計も簡単に行える等のメリットがあり、手間を省き安価にご利用いただけますので、ぜひシステムに事業所登録いただけますようお勧め下さい。

3-9システムに事業所登録している充塡回収業者を知りたい。

JRECOホームページのトップページ、又は情報処理センター冷媒管理システムのログイン・トップページの画面右にある「登録充塡回収業者一覧」のボタンをクリックしていただくと、現在システムにご登録いただいている充塡回収業者の一覧がご覧いただけます。

3-10事業者登録をしました。自分の会社の「事業者コード」は、どこで確認できますか。

「事業所登録」をした際にシステムから送信されるメールに貴事業所の「事業者コード」が記載されています。ま た、システムにログイン後、メインメニューにある「ログイン者の登録情報(一覧)」をクリック(一覧表が表示される場合は、列右「操作」の「編集」をクリック)すると、事業所情報編集画面において「事業者コード」をご確認いただけます。

4.利用料金について

4-1口座に振り込む(システムに預け金をする)に当たって、請求書の代わりになるようなものが欲しいのですが。

システムの利用料について、ログブック作成時を除き、1回の利用料が少額(税別100円)のため、お預けいただいた金額(1円＝1ポイント)からご利用の都度、ご利用料金(ポイント)を引き落とす方式となっています。お預かりしている金額のため、「請求書」を発行することはできないのですが、経理上必要な場合、請求書の代わりとして「システム利用預け金振込依頼書」という文書をJRECOより発行させていただきます(原則メールにてpdfデータで送付)。ご希望の場合は、お手数ですが、①宛名(会社名等)②お振込予定金額(預け金予定金額)を、メールにてご連絡下さい。(JRECOお問い合わせページ：https://www.jreco.jp/contact)

4-2経理処理上、預け金について証明書が欲しいのですが。

すでに口座にお振込いただいた預け金については、経理上必要であれば、「デポジット入金確認及び残高預かり証」という文書を、JRECOより発行させていただきます(原則メールにてpdfデータで送付)。ご希望の場合は、お手数ですが、①宛名(会社名等)②お振込金額(預け金額)③お振込日時を、メールにてご連絡下さい。(JRECOお問い合わせページ：https://www.jreco.jp/contact)

4-3システム利用に関して、管理者の費用負担はどれくらいになるのでしょうか。(あまりお金を掛けたくありません。初期投資費用を少なくしたい。)

点検・整備記録簿(ログブック)はexcel等で自作されれば、その初期投資分の管理番号購入費と更新費は不要となり、情報処理センターへの情報登録費(税別100円/件)のみで本システムをご利用できますが、自作のログブックへの記入の手間が増えたりその維持管理が必要となります。

4-4管理者ですが、「預け金」としての処理が社内の経理的に難しい。どうすればよいでしょうか。

システムでのログブックの新規作成、点検・回収・充塡の記録、行程管理票の発行等について、すべてを充塡回収業者に依頼してお願いすれば、管理者の「預け金」から料金(ポイント)が引き落とされることはほとんどないので、管理者が「預け金」をしていなくてもシステムをご利用いただくことは可能です。

4-5預け金をする際、最低預け金額の設定はありますか。

特にありませんが、その都度振込をすると振込手数料もかかってしまいますので、ご利用が想定される分の金額をあらかじめお振込いただいた方がよいかもしれません。なお、お預けいただいた預け金は、返金手数料500円を差し引かせていただいた上で、ご指定の口座にいつでもご返金することができます。

4-6口座に振り込んだ後、いつからシステムの利用が可能になりますか。

お振込いただきました金額を1日2回、午前10時と午後4時にシステムの「利用可能ポイント」に、1円＝1ポイントとして反映させていただきます。「利用可能ポイント」に、お振込いただきました金額が加算されていることをご確認下さい。

4-7システム利用料の引き落とし(ポイント引き落とし)の仕組みを知りたい。

はじめに、「事業所登録」をしていただきますと各事業所に個別のインターネット銀行口座が割り当てられます。銀行口座はログイン後のメインメニューのさらに上に表示されている「ポイント取得口座」をクリックしていただくと確認できます。その口座に預け金としてあらかじめお振込(入金)いただきます。お預けいただいた金額(1円＝1ポイント)からご利用の都度、ご利用いただいた分の料金(ポイント)を引き落とす方式となっています。ご利用された料金の履歴は「ポイント履歴」よりご確認いただけます。なお、ご返金を希望される場合は、ご返金手数料500円(500ポイント)を差し引き、いつでもご返金できます。

4-8管理者ですが、機器の整備記録の際、利用料(ポイント)は管理者が支払うことになるのでしょうか。また、定期点検の記録も管理者に利用料が発生するのでしょうか。

定期点検・専門点検については、充塡回収業者又は点検技術業者が2表の「2.漏洩点検・整備、回収・充塡記録」に整備記録を入力し、管理者に「承諾依頼」をする時に、充塡回収業者又は点検技術業者のポイントから利用料(ポイント)が引き落とされることになります。充塡・回収の記録については、充塡回収業者が2表の「2.漏洩点検・整備、回収・充塡記録」に充塡量、回収量を入力し、管理者に「承諾依頼」をする時に、充塡回収業者のポイントから引き落とされることになります。管理者は2表の「2.漏洩点検・整備、回収・充塡記録」には入力できませんので、管理者から利用料(ポイント)が引き落とされることはありません。

4-9更新料とは、どのようなものですか。更新料の発生するタイミングは？支払いは管理者が支払うのでしょうか。

システムでログブックを作成している場合、最初の登録又は前回の更新から1年を経過した後に情報の登録を行う際に更新料(税別100円/台)が必要となります。(例えば、2年を過ぎた時点で新たなデータを入力したとしても、税別100円/台となります。更新料100円×2年分＝200円かかるということではありません。)基本的に、1年を過ぎた機器(ログブック)について、充塡回収業者又は点検技術業者が点検整備記録を新たに登録する際に、更新料も同時に充塡回収業者又は点検技術業者の口座から引き落とされることになると思われますが、1年を過ぎた機器(ログブック)について、管理者が「簡易点検(簡易点検の結果自体の登録は無料)」を行った際に簡易点検のデータ登録をしようとすると更新料が管理者の口座から引き落とされることになります。

4-10システムに振込した預け金(ポイント)について、今回「デポジット入金確認及び残高預かり証」を発行してもらいましたが、今後預け金(振込)するたびに連絡しないように、システムで対応できませんか。

「デポジット入金確認及び残高預かり証」をご希望の場合、申し訳ございませんが、その都度、①宛名(会社名等)②お振込金額(預け金額)③お振込日時を、メールにてご連絡下さい。 (JRECOお問い合わせページ：https://www.jreco.jp/contact)

4-11例えば、「定期点検」、「修理」、「充塡」をそれぞれ別の業者が実施・データ入力した場合は、300円(税別)の利用料が発生するのでしょうか。

システムに登録している別々の「充塡回収業者」や「点検技術業者」が、それぞれの作業結果をご入力いただいた場合は、各「充塡回収業者」又は「点検技術業者」の預け金より100円(税別)分ずつ、ポイントが引き落とされます(合計で300円(税別)分)。逆に、一業者(一社)で、「定期点検・修理・充塡」を1回で入力してしまえば、100円(税別)で済みます。

4-12利用料金は、簡易点検のみの機器でも、定期点検の対象機器でも、同じ料金が掛かりますか。

システムにおけるログブックの新規作成費用、1 年後の更新料、及び専門点検や充塡量・回収量の登録は、簡易点検のみの機器でも、定期点検の対象機器でも同額かかります。簡易点検の結果登録については登録(入力)は無料でできますが、定期点検の結果登録については1回税別108円の利用料(登録料)が、かかります。(充塡回収業者又は点検技術業者からポイントが引き落とされます。)

4-13利用料金(利用ポイント)の履歴が見たいのですが。

ログイン後のメインメニュー画面の最上部にある「ポイント履歴」をクリックしていただくと、これまでのポイントの履歴(ご利用状況)がご覧いただけます。日時や内容、機器の詳細、使用ポイント、ポイント残高が確認いただけます。

5.ログブックについて、充塡・回収登録について

6.行程管理票(行程管理制度)について

6-1機器の整備時に回収したフロンを廃棄(破壊等)する場合、行程管理票は必要ですか。

法では、機器の整備時に回収したフロンについては行程管理票は不要です。システムでは整備時でも行程管理票を発行することはできますが、発行は任意となります。但し、充塡回収業者の回収の記録は必要です。

参考資料

取扱説明書：6-10整備記録簿から行程管理システムを開く方法

6-2電子行程管理票を利用するのに料金はかかりますか。

整備時の整備記録と同時に電子行程管理票を発行する場合を除き、ご利用料金がかかります。詳しくは、下記の取扱説明書6-2をご参照下さい

参考資料

取扱説明書：6-2課金システムについて

6-3電子行程管理票で、回収量を間違えて入力してしまった。修正はできますか。

引取証明書が発行され、行程管理票一覧に「再発行」のボタンが表示された伝票のみ修正できます。詳細については、下記の取扱説明書3-2をご参照下さい。なお、修正するときは、関係者の承諾をもらう必要があります。

参考資料

取扱説明書：5-2引取証明書が発行された伝票の再発行

6-4廃棄する機器に冷媒が入っていない場合の入力方法は？

回収した時点で、冷媒が入っていないことが判明した場合、回収量は「0(ゼロ)」と入力して下さい。

6-5交付日を後で変更することはできますか。

できません。A票作成時に確定されます。但し、A票作成時に交付日の年月日は変更できます。例えば、都合により2～3日後にすることはできます。

6-6充塡回収業者です。年度末の都道府県への報告書は作成できますか。

ログイン後のメインメニューの「報告書作成・閲覧」をクリックし、「作成」をクリックすると都道府県への報告レポートが計算されます。それを出力・印刷して報告書を作成することができます。

6-7電子行程管理票の電子モードを使用する場合、関係者(廃棄者、取次者、充塡回収業者)の事業所登録は必要ですか。

電子モードを選択した場合、関係者間のやりとりはメールで行いますので、関係者の事業所登録は必要です。

6-8充塡回収業者です。システムの電子行程管理票について、廃棄者(管理者)がインターネットを使っておらず、電子的なやり取りができません。どうしたらよいですか。

廃棄者(管理者)がインターネットの環境にない場合は、「紙モード」を選択していただき、データ入力後、印刷26(プリントアウト)して書面(紙)で必要書類を交付して下さい。「紙モード」を選択した場合でも、充塡回収業者の回収量の記録としては算入されます。

6-9「紙モード」の場合、ヘッダー・フッターの日付等を表示させないことはできますか。

「紙モード」で伝票を印刷すると、初期値ではヘッダー・フッターの日付・URL等が一緒に印刷されます。これを印字させないためには、ブラウザ(Internet Explorerなど)のファイル→ページ設定→ヘッダー・フッターの項目をすべて「空」にします。

6-10システムを利用して、破壊(再生)処理依頼票(X票)を電子的に破壊(再生)業者に送りたいのですが、依頼したい破壊(再生)業者が一覧にありません。どうしたらよいですか。

当該破壊(再生)業者が、まだシステムに事業所登録していない場合、事業所一覧に表示されません。その場合、システムで破壊(再生)処理依頼票(X票)を電子的に送ることはできませんので、当該破壊(再生)業者には別途書面等にて処理依頼をご依頼下さい。また、当該破壊(再生)業者にシステムに事業所登録いただけるよう貴事業所からもお勧め願います。

7.その他

7-1システムの利用開始の申込書等はありますか。

特にありません。まず最初に「事業所登録」をして下さい。事業所登録は無料です。

7-2パスワードを忘れてしまいました。

システムのトップ画面(https://www.jreco.jp/)最下部にある「パスワード再設定」をクリックします。業者区分を 選択して、システムにご登録いただいている「ID」と「メールアドレス」を入力します。「送信」ボタンをクリックすると入力したメールアドレスに再設定用のURLがメールで届きます。このURLをクリックして新しいパスワードを設定して下さい。設定されるとメールアドレスに確認用のIDとパスワードが送られてきますので確認し、保存して下さい。

7-3メールのアドレスが間違っていた場合はどうなりますか。

承諾依頼や回収依頼等のメールの連絡が、管理者・廃棄者、取次者、充塡回収業者等へ行かない(届かない)ことになります。メールは、承諾依頼や承諾完了、行程管理票の交付・回付等、電子上の書類のやりとりをするときに必要となります。間違わないように入力して下さい。また、パソコン又は紙等に控えを保存しておくことをお勧めします。

7-4システムを利用すれば、会社の各事業所における漏えい量は、会社全体(管理者)で無料で集計できると聞いたのですが。

「統括部署登録」をしていただければ、例えば、本社が各事業所すべての機器の管理データ(漏えい量)等を、無料で集計・閲覧・出力することができます。詳しくは、下記の取扱説明書等資料をご参考になさって下さい。

参考資料

• 冷媒管理システム操作マニュアル
• 取扱説明書：4-1統括部署登録の方法

7-5管理者がインターネットを使用していない場合は、どのように記録や報告をしたらよいのですか。

管理者がインターネットを利用する環境にない場合、システムでは、書面(紙)で印刷(プリントアウト)する方式(「紙モード」)も選択できますので、それらの方式を選択して、書面(紙)で管理者(廃棄者)に交付して下さい。充塡回収業者の記録や都道府県への報告資料のデータとしては、「紙モード」を選択した場合でもその数値はデータに反映されます。

7-6システムを利用した場合、算定漏えい量の国への報告(管理者の場合)や、充塡量・回収量の都道府県への報告(充塡回収業者の場合)を、JRECOでやっていただけるのですか。

JRECOのシステムは、国や都道府県への報告を代行する(免除する)ものではありませんので、各種報告は管理者、充塡回収業者等、皆さまご自身でご報告いただくことになります。但し、今後、国から提供される計算支援ツールと連携可能となる予定であり、さらに、この計算支援ツールによって作成された報告データは、電子的に国に報告することが可能となる予定です。

7-7システムの推奨利用環境を教えて下さい。

サービスはWindowsではInternet Explorer 8以上、MacintoshではSafari5以上のブラウザでのご利用を推奨いたします。それ以外の環境からご利用の場合、当ウェブサイトをご利用できない場合や正しく表示されない場合等があります。また、推奨環境下であっても利用者のブラウザの設定によって正しく表示されない場合等がありますのでご了承下さい。ご登録及びご利用については、JRECOの定める所定の方法に従って下さい。所定の方法に従わない場合、本サービスのご利用並びにJRECOからの情報提供等ができない場合があります。

7-8Javaスクリプトの設定方法を教えて下さい。

当サイトでは、Javascriptを利用したコンテンツをご用意しております。通常お客様がお使いのブラウザは、デフォルトでJavascriptが使用できる設定となっております。当サイトをご利用いただくには、Javascriptが使用できるようにブラウザの設定を行って下さい。

Internet Explorerの場合

• ①ブラウザのメニューバーの「ツール」メニューから「インターネットオプション」を選択する。
• ②「インターネットオプション」画面の中で「セキュリティ」タグを選択する。
• ③レベルのカスタマイズをクリックする。
• ④アクティブスクリプトの項目で有効にするを選択し「OK」のボタンをクリックして下さい。

Safariの場合

• ①ブラウザ右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択する。
• ②「設定」画面の「セキュリティ」タブをクリックし、「Javascript を有効にする」を選択し、「設定」画面を閉じて下さい。

7-9お問い合わせ先は？

システムのトップ画面(https://www.jreco.jp/)下部右にある「お問合せ」ボタンをクリックして、必要事項、お問 合せ内容をご記入いただき、送信して下さい。又は、電話(03-5733-5311)、FAX(03-5733-5312)にてお問合せ下さい。